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计量器具管理系统

计量器具管理系统

计量器具管理系统

随着我国经济体制改革的逐步深化和世界经济贸易竞争日趋激烈,我国许多企业,特别是大中型企业,为了自我生存和发展,都纷纷采用和贯彻ISO9000族标准和通过国家“完善计量体系检测体系”确认。计量是技术、质量和经济工作的基础,计量管理是企业管理的重要组成部分,贯彻执行GB/T19022-2003( ISO10012:2003)“测量管理体系 测量过程和测量设备的要求”,测量管理体系在企业中对提高产品质量,节约能源,降低消耗等方面起着越来越重要的作用,计量的管理工作直接或间接影响企业产品质量和经济效益的提高。

为了帮助企业完善计量检测体系工作的开展,提高计量技术水平和管理水平,加强计量器具全过程的动态监控,促进企业质量管理水平和产品质量的提高,推动企业的质量体系认证(ISO9000、QS-9000)和通过国家“完善计量体系检测体系”确认,我公司依据ISO10012标准开发设计了《企业计量管理软件》。经机械院组织有关专家鉴定,本软件是实现企业计量管理工作规范化、信息化、科学化及推行先进的计量管理模式的一种*佳方式,通过局域网搭建起企业计量网络管理体系,适合于在企业中大面积推广。本软件由系统管理、权限管理、计量器具台帐管理、计量状态管理、计量检定管理、计量抽样管理、计量统计分析、计量配备管理、溯源管理、计量人员管理、报警系统等模块构成。

软件的特点

《企业计量管理软件》的功能是ERP软件(或其他软件)无法包括和替代的,也不同于一些从事MRP_II/ERP软件开发公司制作的计量管理软件。从事MRP_II/ERP软件开发公司制作的计量管理软件属于MRP_II/ERP之内的一个小模块,在整个MRP_II/ERP中分量比较轻,在计量技术、计量标准化、规范化方面存在缺陷,在字段设置上不够全面。

《企业计量管理软件》是原(机械院、中国计量协会 机械工业分会)组织计量科研人员、计量管理人员在保留原软件基本信息和功能的基础上结合GB/T 19022-2003、ISO10012:2003、ISO9000和实验室ISO/IEC17025等规范要求进行了开发和多次升级。其中广泛的听取了一线计量检定人员和管理人员的意见,操作上符合我国计量人员的管理习惯,已经在机械、化工、制药、卷烟、科研院所等单位广泛的推广,是取代老DOS软件的*好选择,并成功的组织了多次该软件的学习班和推广会,受到计量人员的欢迎。

质量离不开检验,检验离不开计量,计量是质量的保证。计量管理是一项细致而复杂的工作,一个企业计量器具少则几百件,多则几千件,甚至上万件。对这些器具实行管理,如果不使用一个合适的计量软件进行控制,难免会出现差错。如:

器具台帐--计量器具管理的台帐一般有好几大本,有总台帐和各分类台帐,各类分类台帐,按性质不同,又有不同的分类方法,按计量类别分有长度类的,电磁类的;按使用部门分,有一车间、二车间等;按强制检定非强制鉴定分,有属于强制检定的和非强制检定的。这些账目要一致,帐物要一致,数量不能错,要是手工记录工作量大,查对非常不方便,难免会出帐物不符的差错。

器具状态--状态是指器具的工作状态,器具是“在用”还是“禁用”等。每个计量器具在其使用寿命之中,什么时候“在用”,什么时候“禁用”也需要记录。有多少器具“在用”,有多少器具“禁用”也需要统计,如果手工记录、统计,难免会出现错误,记录也可能不正确,统计也可能不准确等。

器具检定--计量检定是计量的主要工作,从技术上讲,一个常用的工作器具拿来检定一下,看它是否准确,需不需要调试、维修,本不是一件太难的事。但是东西一多,简单的事情也会变的复杂。器具按其检定周期有三个月的,有半年的,还有一年的等等。什么时候该检定那些器具要事先统计一下数量,看看分布在那些部门,使用者是谁,要打印通知单,要将收上来的器具检定、维修、作记录,然后,在下一个周期再检定。这些环节*好都不要出现差错,出了差错就会影响产品的质量,认证期间就会出现“黄牌”警告,如果是交易双方,计量失准还可能引起纠纷。

器具三率--受检率、检定合格率、抽检合格率称为器具检定三率,是计量考核中的一项指标。理想的是,应检的器具,到期了就全部收上来受检,合格率*好是百分之百合格。但在实际工作中是不可能的,器具不一定收的全,例如有出差的,器具在他的工具箱中拿不出来,有的借出去了等等,合格率也不可能百分之百。但通过努力可以达到好的效果,至少达到95~99%。

检定记录--检定过的器具都应作检定记录,器具多了,一个一个记录也很麻烦。

针对以上种种问题,本软件依据ISO10012标准开发研制,直接由计量和标准化方面的专家提出计量管理的功能设置,开发过程中调研了使用过其它计量软件的用户的意见,使本软件更加满足计量管理人员的需求,简化了管理层次。操作上采用无障碍设计,使操作上更加简单,用户使用更加方便,自动化程度更高。使用本软件可以避免计量器具的丢失,可以避免计量器具的漏检,可以合理安排计量器具的检定工作进度,使得计量工作不会过于集中。使用本软件可以大大减轻计量人员的工作量和劳动强度,大量的节省人力和物力,降低企业的成本,减少资金浪费,提高企业计量管理的科技水平和企业市场竞争能力。 本软件可以进行器具管理、检定管理、器具配备管理、人员管理及统计。本软件开机后首先启动报警系统,将到期的器具检索出来,并有声音提示,以便管理人员采取措施。本软件可以自动编制年度检定计划矩阵图,自动汇总1~12月中,企业各部门计量器具需检定数量及分布情况。根据企业要求的时间段,自动编制各部门计量器具的检定通知单,自动提示计量人员到期需检的器具及设备。自动统计企业各部门、各计量检测点计量器具配备数量,自动计算检测能力指数Mcp值。自动统计到期及未到期计量器具数量,自动统计各部门、各计量检测点、各种计量类别的计量器具在用数量、报废数量、封存数量及在库数量等。可以查询、溯源计量器具的各种信息。还可以对低值易耗计量器具用“五五摊销法”进行资产统计。 下面是计量管理的几个主要过程,可反映部分功能:

●计量器具报警系统

●自动在局域网发送检定通知

●检定费用自动统计

●自定义活动表格

●建立标准计量器具台帐

●建立标准装置台帐

●计量器具配备及测试能力MCP值计算

●计量器具年度检定计划、计量检定记录及计量器具维修管理

●指定校检计划的时间范围,自动生成各部门计量器具检定通知

●计量器具确认间隔修改管理

●自动显示*近一次检定信息,自动提示到期需检定的计量器具

●按选定时间范围,自动汇总计量器具资产

●自动按计量点派分需检工作计量器具清单

●建立工作计量器具管理目录

●计算工作计量器具应检率、受检率、合格率、应检数、受检数

●工作计量器具检定信息录入批处理

●打印工作计量器具按10%进行随机抽检的通知单

●溯源管理、追溯批、追溯工作计量器具、追溯标准计量器具

●计量人员管理档案管理、培训记录、能力及资格管理

●计量体系审核管理、计划管理、记录管理、报告及纠正和预防措施管理等

●计量器具数量统计、检定数量统计、状态分类统计及低值易耗计量器具用“五五摊销法”进行资产统计等。

如果用户计量部门比较多,使用网络版会很方便,各个部门可以直接录入检定校准信息,管理部门可以对计量点进行远程控制,可以在总部直接查看各个分公司计量器具的管理情况,可以查询汇总计量器具的配备、采购、检定、检修、检定费....等信息,并可以在网上发检定通知单及各种管理指令。用户如果使用过dos版的计量管理软件,使用本软件可以将原数据直接转入本软件数据库,不需要重新录入数据。(本部门也可以根据用户需要替用户转化)


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上海彼爱姆(BM)光学仪器制造有限公司是继于具有五十年光学仪器制造的企业上海光学仪器厂(上光)。在机制改革成熟和进入WTO适应国际市场开拓发展新概念的基础上,优化组建成BM公司。BM云集了有四十多年从事光学科技研制的老一辈工程技术人员,具有多年来与德、日、俄等国外同行合作开发研制的经验。有雄厚的技术力量,是老“上光”的深化和延续。具有现代科学管理体制的光、机、电、智能化综合型光学仪器制造的专业企业。
 
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